Wdrożenie RODO
Wdrażamy ochronę danych osobowych od podstaw: audytujemy procesy, budujemy dokumentację dopasowaną do Twojej organizacji i szkolimy zespół.
Bez kopiuj-wklej z szablonów, bez procedur, których nikt nie czyta.
Efekt: firma gotowa na kontrolę UODO, pytania kontrahentów i codzienne sytuacje z danymi.
Kiedy firma potrzebuje wdrożenia RODO?
Wdrożenie od podstaw jest dla Ciebie, jeśli rozpoznajesz swoją firmę w którejś z tych sytuacji:
- zaczynasz działalność i przetwarzasz dane klientów lub pracowników,
- firma urosła, a „RODO zrobione w 2018” nikt od tamtej pory nie ruszał,
- kontrahent żąda wykazania zgodności — ankiety due diligence, umowy powierzenia,
- dostałeś pytania od UODO albo skargę od klienta,
- wchodzisz w nowe obszary: e-commerce, marketing automation, AI, monitoring.
Jeśli nie wiesz, w jakim punkcie jesteś — zacznij od audytu RODO, który to zdiagnozuje.
Jak wdrażamy RODO — 5 etapów
Przesuń w bok, aby zobaczyć całą grafikę
1. Audyt otwarcia i inwentaryzacja
Mapujemy procesy przetwarzania: skąd dane przychodzą, gdzie leżą, kto ma dostęp, komu je przekazujesz. Rozmawiamy z działami (HR, sprzedaż, marketing, IT), przeglądamy systemy i umowy z dostawcami.
2. Podstawy prawne i analiza ryzyka
Dla każdego procesu ustalamy właściwą podstawę z art. 6 (i art. 9, jeśli przetwarzasz dane szczególne), oceniamy ryzyko i identyfikujemy procesy wymagające DPIA.
3. Dokumentacja szyta na miarę
Rejestr czynności przetwarzania, polityki i procedury (naruszenia, prawa osób, retencja), klauzule informacyjne pisane ludzkim językiem, umowy powierzenia, upoważnienia. Tworzymy tylko to, co jest potrzebne — nadmiarowa dokumentacja to koszt bez wartości.
4. Zabezpieczenia i procesy
Rekomendacje techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (dostępy, kopie, szyfrowanie, praca zdalna) — we współpracy z Twoim IT. Ustawiamy realne procesy: co robi rejestracja lub BOK przy żądaniu usunięcia danych, co robi każdy pracownik, gdy zauważy incydent.
5. Szkolenia i przekazanie
Szkolimy zespół na przykładach z Waszej codzienności, przekazujemy komplet dokumentacji z instrukcją utrzymania. Opcjonalnie przejmujemy stałą opiekę jako zewnętrzny IOD.
Wdrożenie RODO a outsourcing IOD — co wybrać?
Wdrożenie RODO
To projekt: doprowadzamy organizację do zgodności i przekazujemy stery.
- ma jasny początek i koniec,
- dokumentacja i procesy gotowe do przekazania,
- raport z zaleceniami na przyszłość,
- konsultacje powdrożeniowe po zakończeniu.
Stała opieka
Outsourcing IOD
To stała opieka: pełnimy funkcję inspektora, utrzymujemy zgodność na bieżąco i bierzemy na siebie incydenty oraz kontrole.
- zgodność utrzymywana na bieżąco,
- incydenty i kontrole po naszej stronie,
- konieczna, jeśli masz obowiązek powołania IOD.
Najczęstszy scenariusz naszych klientów: wdrożenie jako start, potem abonament IOD — przy tej ścieżce audyt otwarcia masz już za sobą. Jeśli masz obowiązek powołania IOD (sprawdź: jak powołać IOD), samo wdrożenie nie wystarczy.
Co otrzymujesz?
- kompletną, wdrożoną dokumentację — nie wzorce do samodzielnego wypełnienia,
- przeszkolony zespół,
- raport z wdrożenia z listą zaleceń na przyszłość,
- gotowość do kontroli UODO i odpowiedzi na ankiety kontrahentów,
- dostęp do konsultacji powdrożeniowych, gdy pojawią się pierwsze realne sytuacje do rozstrzygnięcia.
Ile trwa i ile kosztuje wdrożenie RODO?
4–12 tygodni typowy czas wdrożenia
Czas realizacji zależy od skali organizacji:
- mała firma usługowa — 4–6 tygodni,
- średnia organizacja lub podmiot z danymi szczególnymi — 6–12 tygodni.
Cena zależy od liczby procesów, systemów i lokalizacji — wycenę przedstawiamy po krótkiej rozmowie, z konkretnym zakresem zamiast „ceny od”.
Punkt odniesienia: sam audyt otwarcia, czyli pierwszy etap wdrożenia, jako samodzielna usługa zaczyna się od 4 000 zł netto.
Najczęstsze pytania
Czy mała firma w ogóle musi wdrażać RODO?
Tak — RODO obowiązuje niezależnie od wielkości; skala wpływa tylko na zakres obowiązków. Mała firma potrzebuje prostszego wdrożenia, nie braku wdrożenia.
Mamy dokumentację z 2018 roku. Wystarczy ją odświeżyć?
Zwykle to najlepszy wariant — robimy wtedy audyt i aktualizujemy tylko to, co się zdezaktualizowało (nowe procesy, praca zdalna, chmura, AI), zamiast płacić za wdrożenie od zera.
Czy po wdrożeniu musimy mieć IOD?
Nie każda firma musi — obowiązek zależy od skali i rodzaju przetwarzania. Sprawdzimy to w trakcie i wskażemy uczciwie, czy wystarczy Wam wdrożenie, czy potrzebujecie stałego inspektora.
Czy dajecie gwarancję zgodności z RODO?
Nie — i nikt uczciwy jej nie da, bo zgodność to proces, nie certyfikat. Dajemy wdrożenie, które minimalizuje ryzyko i pozwala wykazać rozliczalność przed UODO.
POWIĄZANE USŁUGI
Zobacz też
Audyt zgodności z RODO
Audyt zgodności z RODO: procesy, dokumentacja, bezpieczeństwo i gotowość na kontrolę UODO.
Outsourcing funkcji IOD
Zewnętrzny IOD dla firm: bieżąca obsługa RODO, incydenty, audyty, DPIA, retencja danych i wsparcie zarządu.
Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych
Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych w firmie.
KONTAKT
Porozmawiajmy o wdrożeniu w Twojej firmie
Bezpłatna konsultacja, wycena z konkretnym zakresem w 48 godzin.
Opisz sytuację w organizacji — powiemy, od czego zacząć i ile to zajmie.
