Identyfikacja i klasyfikacja danych
Identyfikacja i klasyfikacja danych pozwala określić, jakie informacje znajdują się w systemach Twojej organizacji oraz jaki jest ich poziom wrażliwości. Dane są dziś jednym z najcenniejszych zasobów firmy, dlatego ich właściwe uporządkowanie i kontrola mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Typowa organizacja wie, co ma w głównych systemach — ale nie w tysiącach plików na SharePoincie, dyskach sieciowych i w mailach. To tam leżą eksporty baz, skany dowodów, listy płac sprzed lat. Bez identyfikacji nie zadziała nic dalej: retencja, minimalizacja, kontrola dostępów ani DLP. Klasyfikacja z kolei pozwala nie chronić wszystkiego jednakowo — czyli nie przepalać budżetu na dane publiczne i nie niedochronić danych wrażliwych.
Jak pracujemy?
- Skanujemy i mapujemy zasoby: systemy, M365/SharePoint, dyski, poczta — gdzie fizycznie leżą dane osobowe i poufne.
- Projektujemy prostą, wdrażalną skalę klasyfikacji (np. publiczne / wewnętrzne / poufne / wrażliwe) — dopasowaną do Was, nie z podręcznika.
- Przypisujemy klasy kluczowym zasobom i ustawiamy zasady dla każdej klasy: kto ma dostęp, jak przesyłać, jak długo trzymać.
- Wskazujemy znaleziska „do natychmiastowego działania”: dane porzucone, nadmiarowe, dostępne dla wszystkich.
- Łączymy wynik z kolejnymi krokami: minimalizacją, retencją i porządkowaniem M365.
Co otrzymujesz?
Mapę danych organizacji (co, gdzie, jak wrażliwe), wdrożoną skalę klasyfikacji z zasadami, listę ryzyk znalezionych po drodze z priorytetami oraz fundament pod retencję, kontrolę dostępów i wymogi NIS2.
Najczęstsze pytania
Czym to się różni od rejestru czynności przetwarzania?
Rejestr opisuje procesy „na papierze”; identyfikacja sprawdza, gdzie dane faktycznie leżą — i regularnie znajduje rzeczy, których w rejestrze nie ma.
Czy klasyfikacja wymaga drogich narzędzi?
Nie na start — zaczynamy od metodyki i zasad; narzędzia (np. etykiety w M365) dokładamy tam, gdzie skala tego wymaga.
Zacznij od mapy swoich danych
Nie da się chronić danych, o których istnieniu się nie wie. Umów bezpłatną konsultację — pokażemy, jak wygląda pierwsza mapa.
KONTAKT
Zacznijmy od mapy danych w organizacji
Bez wiedzy, gdzie są dane, nie da się ich sensownie chronić ani usuwać.
Pokażemy, jak wygląda taka mapa w praktyce.
