Chociaż zarówno Polska, jak i Niemcy funkcjonują w ramach wspólnego rozporządzenia RODO, krajowe przepisy i praktyki ich wdrażania różnią się znacząco. Dla firm działających transgranicznie oznacza to konieczność dostosowania polityk i procedur do lokalnych wymagań.
Krajowe przepisy – BDSG vs. polska ustawa o ochronie danych
✅ Niemcy stosują Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – jedną z najbardziej rygorystycznych krajowych ustaw ochrony danych w UE. Reguluje ona m.in. szczegóły przetwarzania danych pracowniczych, obowiązek powołania IOD i zakres odpowiedzialności administratora.
✅ Polska wdrożyła Ustawę o ochronie danych osobowych z 2018 roku, która wspiera praktyczne stosowanie RODO i określa procedury wyznaczania IOD, prowadzenia rejestrów czy kontaktu z UODO.
W skrócie: w Niemczech przepisy są bardziej precyzyjne i szczegółowe, w Polsce bardziej operacyjne i elastyczne.
Różne podejście organów nadzorczych
✅ Niemieckie urzędy ochrony danych (Landesdatenschutzbehörden) są znane z częstych kontroli, formalizmu i wysokich kar – także wobec MŚP.
✅ Polski UODO częściej stawia na edukację, doradztwo i działania naprawcze, zwłaszcza wobec podmiotów prywatnych i sektora publicznego.
Efekt: w Niemczech przedsiębiorstwa są motywowane do natychmiastowej zgodności, w Polsce częściej mają możliwość stopniowego wdrażania zmian.
Różnice praktyczne dla firm
W Niemczech:
✅ IOD (DPO) jest obowiązkowy już od 20 osób przetwarzających dane,
✅ dokumentacja musi być bardziej szczegółowa,
✅ organy oczekują większej formalizacji i kontroli wewnętrznej.
W Polsce:
✅ obowiązek powołania IOD występuje tylko w określonych przypadkach,
✅ podejście do dokumentacji może być bardziej zróżnicowane,
✅ firmy mają więcej swobody w interpretacji ryzyk, pod warunkiem przestrzegania RODO.
Wnioski dla przedsiębiorców
✅ Firmy działające w obu krajach muszą dostosować swoje procesy do lokalnych realiów.
✅ Niemiecki rynek wymaga większej precyzji, formalizacji i ostrożności.
✅ Polska oferuje więcej elastyczności, ale zgodność z RODO nadal jest obowiązkowa.
Potrzebujesz pomocy w dostosowaniu polityki ochrony danych do wymogów w Niemczech lub Polsce?
Zespół M3M oferuje transgraniczne wsparcie DPO, audyty RODO i outsourcing zgodności dla firm z rynku DACH.