W dobie rosnących wymagań prawnych i zwiększonego nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych, wiele firm i instytucji staje przed koniecznością powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Alternatywą dla tworzenia nowego etatu jest powierzenie tej funkcji zewnętrznemu specjaliście, co staje się coraz popularniejszym i praktycznym rozwiązaniem – zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Czym jest powierzenie funkcji IOD?
Powierzenie funkcji IOD polega na zleceniu zadań Inspektora Ochrony Danych wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej (takiej jak M3M) lub niezależnemu ekspertowi. Taki IOD działa na podstawie umowy i przejmuje pełen zakres obowiązków wynikających z RODO – od nadzoru nad zgodnością, przez doradztwo i szkolenia, aż po reprezentowanie organizacji przed UODO.
Kiedy warto powierzyć funkcję IOD?
Zewnętrzny IOD to idealne rozwiązanie, gdy:
✅ Twoja firma nie posiada wewnętrznych zasobów ani kompetencji w zakresie RODO,
✅ chcesz unikać kosztów związanych z tworzeniem etatu i szkoleniem pracownika,
✅ obsługujesz dane wrażliwe w branżach takich jak medycyna, prawo, edukacja czy IT,
✅ zależy Ci na stałym i fachowym wsparciu bez względu na wielkość firmy czy liczbę lokalizacji,
✅ potrzebujesz elastycznego modelu współpracy, dostosowanego do Twoich potrzeb.
Korzyści z powierzenia funkcji IOD firmie zewnętrznej
✅ Oszczędność czasu i zasobów
Nie musisz rekrutować ani zatrudniać nowego pracownika. Zewnętrzny IOD działa natychmiast, na jasno określonych warunkach.
✅ Ekspercka wiedza i doświadczenie
Zyskujesz dostęp do zespołu specjalistów, którzy na bieżąco śledzą zmiany w prawie i praktyce UODO.
✅ Pełna zgodność z przepisami
Audyt, dokumentacja, rejestry, procedury – wszystko zgodnie z RODO i zasadą rozliczalności.
✅ Spokój w razie kontroli
Zewnętrzny IOD wspiera Twoją firmę podczas kontroli, odpowiada na pytania UODO i przygotowuje niezbędne dokumenty.
✅ Skalowalność i elastyczność
Usługa dopasowana do specyfiki działalności – od mikrofirm po duże, wielooddziałowe organizacje.
Dlaczego warto wybrać M3M?
W M3M od lat świadczymy usługi zewnętrznego IOD dla firm z różnych branż. Działamy zgodnie z najlepszymi praktykami i zapewniamy:
✅ pełną zgodność z RODO,
✅ szybki onboarding i przejęcie funkcji IOD,
✅ kompleksową dokumentację,
✅ regularne audyty i bieżące doradztwo,
✅ szkolenia dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
Podsumowanie
Powierzenie funkcji IOD firmie zewnętrznej to nowoczesne, bezpieczne i opłacalne rozwiązanie, które:
✅ zapewnia zgodność z przepisami RODO,
✅ minimalizuje ryzyko naruszeń i kar finansowych,
✅ eliminuje konieczność tworzenia nowego etatu,
✅ zwiększa bezpieczeństwo danych i zaufanie klientów.
✅ Skontaktuj się z nami: biuro@m3mcom.pl
✅ Więcej informacji: www.m3mcom.pl