Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) to nie tylko element dobrej praktyki, ale w wielu przypadkach – obowiązek prawny wynikający z art. 37 RODO. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować wysokimi karami finansowymi i poważnymi konsekwencjami wizerunkowymi. Sprawdź, czy Twoja organizacja musi powołać IOD – i jak możesz to zrobić w sposób wygodny i zgodny z przepisami.
Kto ma obowiązek powołania IOD?
✅ Organy i podmioty publiczne
Każda jednostka sektora publicznego – z wyjątkiem sądów działających w ramach funkcji orzeczniczej – ma obowiązek wyznaczenia IOD. Dotyczy to m.in.:
✅ urzędów gmin, starostw, ministerstw,
✅ szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych,
✅ szpitali, przychodni i stacji sanitarno-epidemiologicznych,
✅ bibliotek publicznych,
✅ domów pomocy społecznej i jednostek opieki.
✅ Firmy przetwarzające dane wrażliwe lub monitorujące na dużą skalę
Obowiązek dotyczy także podmiotów prywatnych, które:
✅ systematycznie monitorują osoby fizyczne (np. przez monitoring wizyjny, analizę zachowań online),
✅ przetwarzają dane wrażliwe (np. dane zdrowotne, genetyczne, biometryczne) na dużą skalę.
Przykładowe branże:
✅ placówki medyczne i diagnostyczne,
✅ firmy ubezpieczeniowe,
✅ operatorzy sieci telefonicznych i internetowych,
✅ duże platformy e-commerce.
✅ Podmioty regularnie przetwarzające dane szczególnej kategorii
Nawet jeśli skala przetwarzania nie jest „duża”, obowiązek powołania IOD istnieje, gdy dane szczególnej kategorii są przetwarzane regularnie. Dotyczy to m.in.:
✅ kancelarii prawnych obsługujących sprawy osobiste,
✅ organizacji religijnych i związków zawodowych,
✅ pracodawców przetwarzających dane zdrowotne pracowników.
Konsekwencje braku IOD
Brak wyznaczenia IOD w sytuacji, gdy jest to wymagane, może skutkować:
✅ karami finansowymi – do 10 milionów euro lub 2% rocznego światowego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa),
✅ podwyższonym ryzykiem naruszeń RODO i poważnych skutków dla reputacji firmy,
✅ problemami podczas kontroli UODO – brak dokumentacji i formalnego przedstawiciela ds. ochrony danych to poważny zarzut.
Zewnętrzny IOD – zgodne i wygodne rozwiązanie
Powołanie IOD nie musi oznaczać tworzenia nowego etatu. W M3M oferujemy usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, który w pełni przejmuje obowiązki wynikające z przepisów RODO.
Dlaczego warto?
✅ Oszczędzasz czas i koszty – brak rekrutacji i szkolenia pracownika.
✅ Zyskujesz dostęp do wiedzy eksperckiej i bieżącego wsparcia.
✅ Masz pewność zgodności z przepisami – bez względu na specyfikę Twojej branży.
Podsumowanie
Obowiązek powołania IOD dotyczy nie tylko jednostek publicznych, ale także wielu firm prywatnych – szczególnie tych, które przetwarzają dane wrażliwe lub prowadzą monitoring. To obowiązek wynikający wprost z RODO. Skorzystanie z usługi zewnętrznego IOD – takiej jak oferowana przez M3M – pozwala spełnić wymogi prawne w sposób wygodny, bezpieczny i ekonomiczny.
✅ Skontaktuj się z nami: biuro@m3mcom.pl
✅ Dowiedz się więcej: www.m3mcom.pl