Inspektor Ochrony Danych (IOD) odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu zgodności z przepisami RODO i ochronie danych osobowych w organizacji. Zgodnie z art. 37 RODO, w niektórych przypadkach jego powołanie nie jest wyborem, lecz prawnym obowiązkiem. Niespełnienie tego wymogu grozi nie tylko karami finansowymi, ale także utratą zaufania klientów i ryzykiem wizerunkowym.
Kiedy powołanie IOD jest obowiązkowe?
Obowiązek powołania IOD dotyczy trzech głównych kategorii podmiotów:
Organy i jednostki sektora publicznego
IOD muszą powołać wszystkie instytucje publiczne – z wyjątkiem sądów działających w funkcji orzeczniczej. Przykłady:
✅ urzędy administracji rządowej i samorządowej,
✅ szkoły, przedszkola i uczelnie,
✅ placówki ochrony zdrowia publicznego,
✅ instytucje kultury (np. biblioteki),
✅ jednostki pomocy społecznej.
Firmy przetwarzające dane wrażliwe na dużą skalę
Chodzi o przedsiębiorstwa, których główna działalność obejmuje przetwarzanie danych szczególnej kategorii (np. danych zdrowotnych, biometrycznych, genetycznych) w sposób systematyczny i masowy. Przykłady:
✅ kliniki i laboratoria diagnostyczne,
✅ firmy ubezpieczeniowe,
✅ dostawcy usług medycznych online,
✅ aplikacje zdrowotne lub wellbeingowe.
Podmioty monitorujące osoby na dużą skalę
Są to organizacje, które regularnie i systematycznie śledzą aktywność osób fizycznych – zarówno offline (np. monitoring wizyjny), jak i online (np. profilowanie, śledzenie zachowań użytkowników). Przykłady:
✅ operatorzy systemów miejskiego monitoringu,
✅ platformy e-commerce z zaawansowaną analityką użytkowników,
✅ firmy oferujące usługi geolokalizacyjne lub behavioral advertising.
Kim jest IOD i za co odpowiada?
Inspektor Ochrony Danych – osoba lub firma – jest odpowiedzialny za:
✅ monitorowanie zgodności przetwarzania danych z RODO,
✅ doradztwo dla zarządu i pracowników,
✅ prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych,
✅ współpracę z UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych),
✅ reagowanie na incydenty związane z naruszeniem danych.
Co grozi za brak powołania IOD?
Brak wyznaczenia IOD w sytuacji, gdy jest to wymagane, wiąże się z poważnymi konsekwencjami:
✅ kara finansowa – nawet do 10 milionów euro lub 2% globalnego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa),
✅ ryzyko kontroli i sankcji UODO,
✅ utrata reputacji i zaufania klientów,
✅ utrudnienia w reagowaniu na incydenty bezpieczeństwa.
Zewnętrzny IOD – bezpieczna i wygodna alternatywa
Nie musisz tworzyć nowego etatu, aby spełnić obowiązek wynikający z RODO. W M3M oferujemy usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, który:
✅ kompleksowo przejmuje obowiązki IOD,
✅ dostosowuje działania do Twojej branży i skali działalności,
✅ zapewnia zgodność z przepisami i stałe wsparcie eksperckie.
Podsumowanie
Obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD) dotyczy nie tylko instytucji publicznych, ale także firm przetwarzających dane wrażliwe lub prowadzących monitoring. To wymóg prawa, którego niedopełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i reputacyjnymi. Powołanie zewnętrznego IOD – takiego jak oferowany przez M3M – to praktyczne, elastyczne i bezpieczne rozwiązanie.
✅ Skontaktuj się z nami: biuro@m3mcom.pl
✅ Więcej informacji: www.m3mcom.pl