Zasady ochrony danych osobowych ujęte w RODO stanowią między innymi reguły, dotyczące legalności, celowości, ograniczenia przechowywania danych oraz rozliczalności. Zasady ochrony danych osobowych zostały wykazane w artykule 5. RODO – co ważne, muszą one być spełnione łącznie. Również bardzo ważna jest identyfikacja i klasyfikacja danych.
Zasady ochrony danych osobowych – czego dotyczą?
Zasady ochrony danych osobowych dotyczą:
✅ legalności (zgodności z prawem) – co oznacza, że dane powinny być przetwarzane nie tylko zgodnie z RODO, ale również innymi przepisami prawnymi, które odnoszą się do kwestii ich przetwarzania
✅ celowości (ograniczenia celu przetwarzania) – w praktyce oznacza to, że dane osobowe muszą być zbierane i przetwarzane wyłącznie w wyraźnych, prawnie uzasadnionych celach
✅ minimalizacji danych (adekwatności) – dane nie mogą być nadużywane przez podmioty je zbierające, a czas ich przechowywania powinien zostać konkretnie określony
✅ prawidłowości danych – co znaczy, że dane powinny zawierać wyłącznie prawdziwe informacje, a także być na bieżąco aktualizowane
✅ ograniczenia przechowywania danych – dane osobowe muszą być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby której dotyczą oraz w czasie nie dłuższym niż potrzebnym do osiągnięcia założonego celu
✅ integralności i poufności (bezpieczeństwa danych) – w praktyce oznacza to, że dane muszą być przetwarzane w taki sposób, aby nie zagrażał on bezpieczeństwu zarówno osoby zbierającej dane, jak i tej, której dane dotyczą
✅ rozliczalności – co oznacza, że osoba zbierająca oraz przetwarzająca dane musi być w stanie udowodnić przestrzegania wyżej wymienionych zasad
Zasady ochrony danych osobowych – jaki jest ich cel?
Celem zasad ochrony danych osobowych jest uporządkowanie procesów związanych z RODO – na czele z zapewnieniem bezpieczeństwa osób zbierających dane oraz tych, których one dotyczą. Przestrzenie pojedynczych zasad ze zbioru siedmiu reguł nie wystarczy, aby można było mówić o prawidłowym, zgodnym z prawem przetwarzaniu danych. Obowiązująca aktualnie ustawa o ochronie danych osobowych weszła w życie 10.05.2018 roku. Warto wiedzieć jak długo trwa ochrona danych osobowych.