Aby przechowywać dane osobowe zgodnie z RODO – należy umożliwiać je w formie umożliwiającej identyfikację konkretnej osoby przez okres nie dłuższy niż niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.
Przechowywanie danych zgodnie z RODO – co warto wiedzieć?
Ponieważ RODO nie określa jednoznacznie przez jaki czas dane powinny być przechowywane – każdy administrator musi ustalić go sam. Nieprawidłowością jest, kiedy dane wciąż są przechowywane – mimo tego, że cel dla którego zostały zebrane już dawno minął. Po upłynięciu czasu niezbędnego do osiągnięcia celu – dane powinny zostać zanonimizowane bądź całkowicie usunięte.
Przechowywanie danych osobowych – na co zwrócić uwagę?
Przechowywanie danych osobowych obejmuje zbieranie informacji, takich jak między innymi:
✅ imię i nazwisko
✅ adres zamieszkania
✅ adres mailowy (kiedy zawiera w sobie imię i nazwisko)
✅ numer dowodu tożsamości
adres IP
Przechowywanie danych osobowych takich jak poglądy polityczne, wyznanie, przynależność do związków zawodowych czy orientacja seksualna – w skrajnych przypadkach może zakończyć się karą więzienia do lat 3.