Klauzula RODO powinna być zrozumiała, przejrzysta i łatwo dostępna dla wszystkich osób, których dane dotyczą. Klauzula RODO to oświadczenie informujące osoby, których dane osobowe są zbierane i przetwarzane, o ich prawach oraz o szczegółach dotyczących przetwarzania danych. Przykładowa klauzula RODO może brzmieć następująco „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie obejmującym [np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, itp.]
Elementy klauzuli RODO
✅ e elementy klauzuli informacyjnej są niezbędne, aby spełnić wymogi RODO i zapewnić transparentność przetwarzania danych osobowych.
Tożsamość administratora danych
✅ Informacja o tym, kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych.
Dane kontaktowe administratora i inspektora ochrony danych
✅ Informacje umożliwiające kontakt z administratorem danych oraz z inspektorem ochrony danych, jeśli został powołany.
Cel przetwarzania danych osobowych
✅ Wyjaśnienie, dlaczego dane osobowe są zbierane i w jakim celu będą przetwarzane.
Podstawa prawna przetwarzania danych
✅ Określenie, na jakiej podstawie prawnej dane osobowe są przetwarzane (np. zgoda, umowa, obowiązek prawny).
Odbiorcy danych osobowych
✅ Informacje o podmiotach, którym dane osobowe mogą być ujawnione.
Okres przechowywania danych osobowych
✅ Informacje o tym, jak długo dane osobowe będą przechowywane.
Prawa osoby, której dane dotyczą
✅ Informacje o prawach przysługujących osobie, której dane są przetwarzane, takich jak prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
✅ Jeżeli decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, należy to wyjaśnić.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
✅ Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz o zabezpieczeniach związanych z takim przekazywaniem.
Przykładowa klauzula RODO
Administratorem Twoich danych osobowych jest [nazwa firmy], z siedzibą w [adres firmy]. Możesz się z nami skontaktować pod adresem email: [adres email]. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem email: [adres email inspektora].
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu [wskazać cel przetwarzania], na podstawie art. 6 ust. 1 lit. [wskazać odpowiednią literę RODO] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być [wskazać odbiorców]. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres [wskazać okres przechowywania danych].
Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Podsumowanie
Klauzula RODO powinna być zrozumiała, przejrzysta i łatwo dostępna dla wszystkich osób, których dane dotyczą. Wzór klauzuli informacyjnej RODO może być dostosowany do specyficznych potrzeb i wymagań danej organizacji, uwzględniając konkretne cele przetwarzania danych oraz inne istotne informacje.