Identyfikacja a identyfikowalność – jakie są różnice i dlaczego mają znaczenie?

W kontekście ochrony danych osobowych pojęcia identyfikacji i identyfikowalności bywają mylone, choć odnoszą się do zupełnie różnych aspektów przetwarzania danych. Zrozumienie tych różnic ma kluczowe znaczenie dla organizacji, które chcą wdrażać skuteczne mechanizmy prywatności, spełniać wymagania RODO oraz zwiększać rozliczalność swoich działań.

Czym jest identyfikacja?

Identyfikacja to proces ustalania tożsamości osoby fizycznej, której dane są przetwarzane. Opiera się na przypisaniu danych jednoznacznie wskazujących daną osobę – bezpośrednio lub pośrednio.

Typowe dane umożliwiające identyfikację:

  ✅ imię i nazwisko,

  ✅ numer PESEL, paszport, NIP,

  ✅ adres e-mail,

  ✅ numer klienta,

  ✅ numer IP (w określonych kontekstach),

  ✅ inne dane umożliwiające przypisanie informacji do konkretnej osoby.

Dzięki identyfikacji możliwe jest ograniczenie przetwarzania danych wyłącznie do osób upoważnionych, co stanowi podstawę bezpieczeństwa i prywatności.

Czym jest identyfikowalność?

Identyfikowalność to zdolność do śledzenia historii przetwarzania danych osobowych – czyli kto, kiedy i w jaki sposób uzyskał do nich dostęp oraz jakie operacje wykonał.

Identyfikowalność umożliwia m.in.:

  ✅ monitorowanie działań na danych (logi),

  ✅ analizę incydentów bezpieczeństwa,

  ✅ dokumentowanie zgodności z przepisami,

  ✅ realizację zasady rozliczalności (accountability) wynikającej z RODO.

To niezbędny element systemów ochrony danych, zgodnych z zasadami privacy by design i privacy by default.

Kluczowe różnice – porównanie

Dlaczego obie funkcje są ważne?

Identyfikacja i identyfikowalność są fundamentami odpowiedzialnego zarządzania danymi osobowymi:

✅ Identyfikacja ogranicza dostęp do danych tylko do właściwych osób.

✅ Identyfikowalność umożliwia analizę działań i reagowanie na nieprawidłowości.

✅ Oba mechanizmy wspierają zgodność z RODO, audytowalność i bezpieczeństwo informacji.

✅ Stanowią podstawę do budowania zaufania wśród klientów, partnerów i regulatorów.

Chcesz mieć pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych?

W M3M specjalizujemy się w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań wspierających zarówno identyfikację, jak i identyfikowalność danych osobowych – zgodnie z RODO i najlepszymi praktykami cyberbezpieczeństwa.

✅ Pomagamy firmom skutecznie monitorować dane,

✅ zapewniać pełną przejrzystość ich przetwarzania,

✅ i budować zgodne z przepisami systemy ochrony informacji.

Skontaktuj się z nami – pokażemy Ci, jak nowocześnie i bezpiecznie zarządzać danymi w Twojej organizacji.