Zgodnie z przepisami RODO, naruszenie ochrony danych osobowych należy zgłosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Zgłoszenie można dokonać elektronicznie poprzez formularz na platformie biznes.gov.pl lub ePUAP, albo tradycyjną pocztą. Jeśli naruszenie dotyczy osób w różnych krajach UE, Prezes UODO może być wiodącym organem nadzorczym. Administrator powinien ocenić, czy Prezes UODO jest właściwym organem do przyjęcia zgłoszenia w danej sytuacji.
Co to jest naruszenie RODO?
Naruszenie danych osobowych zgodnie z RODO oznacza każde przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utratę, zmianę, nieuprawnione ujawnienie lub dostęp do danych osobowych. Przykłady naruszeń obejmują wycieki danych, gdzie informacje osobowe stają się dostępne dla nieuprawnionych osób, oraz nieuprawnione przetwarzanie danych, czyli sytuacje, w których dane są wykorzystywane bez odpowiedniej zgody lub podstawy prawnej. Naruszenia te mogą poważnie zagrozić prywatności i bezpieczeństwu osób, których dane zostały naruszone, dlatego są ściśle regulowane przez przepisy RODO.
Dlaczego ważne jest zgłaszanie naruszeń?
Zgłaszanie naruszeń RODO jest ważne dla ochrony praw jednostki. Pomaga to zapewnić, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, chroniąc prywatność i bezpieczeństwo osób. Zgłaszanie naruszeń wspiera również odpowiedzialność i przejrzystość w działaniach organizacji, które przetwarzają dane osobowe, co sprzyja budowaniu zaufania publicznego. Dodatkowo, osoby, których dane zostały naruszone, mają możliwość uzyskania odszkodowania za poniesione szkody, co jest ważnym elementem ochrony ich praw i interesów.
Gdzie zgłosić naruszenie RODO?
Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, należy zgłosić je do krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. W Polsce funkcję tę pełni Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), który jest odpowiedzialny za monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania przepisów RODO. Aby znaleźć właściwy organ nadzorczy w innych krajach Unii Europejskiej, można skorzystać z zasobów dostępnych na stronach internetowych odpowiednich instytucji lub stronach Komisji Europejskiej.
Komisja Europejska odgrywa ważną rolę w egzekwowaniu RODO, współpracując z krajowymi organami nadzorczymi i koordynując działania na poziomie unijnym. Zgłaszanie naruszeń na poziomie unijnym można zrealizować poprzez krajowy organ nadzorczy, który następnie współpracuje z Komisją Europejską i Europejską Radą Ochrony Danych (EDPB).
Europejska Rada Ochrony Danych (EDPB) pełni funkcję doradczą i koordynującą w zakresie ochrony danych osobowych w całej UE. EDPB wydaje wytyczne, zalecenia i najlepsze praktyki dotyczące stosowania RODO. Skargi do EDPB składane są zazwyczaj za pośrednictwem krajowego organu nadzorczego, który koordynuje działania w ramach Rady, aby zapewnić spójne stosowanie przepisów RODO w całej Unii Europejskiej.
Jak zgłosić naruszenie RODO?
Zgłoszenie naruszenia RODO wymaga przestrzegania określonej procedury, która zapewnia, że zgłoszenie będzie skutecznie rozpatrzone. Aby zgłoszenie było prawidłowo przetworzone, ważne jest, aby dokładnie postępować zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez właściwy organ nadzorczy. Przestrzeganie tych kroków pomoże w sprawnym i efektywnym rozwiązaniu problemu, zapewniając jednocześnie ochronę praw osób, których dane zostały naruszone. Oto krok po kroku, jak to zrobić:
- Zidentyfikowanie naruszenia: Upewnij się, że doszło do naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z definicją RODO.
- Zebranie informacji: Przygotuj wszystkie niezbędne informacje, takie jak szczegóły naruszenia, dane osobowe dotknięte naruszeniem, datę i okoliczności zdarzenia oraz opis działań podjętych w celu zaradzenia skutkom naruszenia.
- Wypełnienie formularza: Znajdź i wypełnij formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. W Polsce formularze można znaleźć na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub na platformach takich jak biznes.gov.pl i ePUAP.
- Złożenie zgłoszenia: Formularz można przesłać elektronicznie poprzez platformę ePUAP, wysłać pocztą tradycyjną na adres urzędu lub dostarczyć osobiście.
Co się dzieje po zgłoszeniu naruszenia?
Po zgłoszeniu naruszenia RODO, organ nadzorczy rozpoczyna proces rozpatrywania skargi. Na początku analizuje dostarczone informacje, aby ocenić, czy doszło do naruszenia przepisów ochrony danych osobowych. Następnie może przeprowadzić dochodzenie, które obejmuje zbieranie dodatkowych dowodów i przeprowadzanie kontroli w organizacji podejrzanej o naruszenie.
Jeśli organ nadzorczy potwierdzi naruszenie, może nałożyć różnorodne sankcje na organizację, która dopuściła się naruszenia. Sankcje te mogą obejmować ostrzeżenia, nakazy zaprzestania przetwarzania danych, a także wysokie kary finansowe. Przykłady nałożonych kar obejmują milionowe grzywny za poważne naruszenia, takie jak wycieki danych czy nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych.
Osoby zgłaszające naruszenia, zwane sygnalistami, mają prawo do ochrony przed represjami. Przepisy prawne zapewniają środki ochrony sygnalistów, takie jak zakaz zwolnienia z pracy czy innych form represji w związku ze zgłoszeniem naruszenia. Dzięki tym środkom osoby zgłaszające mogą czuć się bezpiecznie i pewnie, że ich prawa będą chronione.
Dowiedz się więcej gdzie można zgłosić naruszenie ochrony danych osobowych.
Podsumowanie
Zgodnie z przepisami RODO, naruszenie ochrony danych osobowych należy zgłosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Zgłoszenia można dokonać elektronicznie poprzez platformę biznes.gov.pl lub ePUAP, albo tradycyjną pocztą. Jeśli naruszenie dotyczy osób w różnych krajach UE, Prezes UODO może być wiodącym organem nadzorczym, jednak administrator powinien ocenić, czy jest właściwym organem w danej sytuacji. Naruszenie danych osobowych oznacza każdą przypadkową lub niezgodną z prawem utratę, zmianę, ujawnienie lub dostęp do danych. Zgłaszanie naruszeń pomaga chronić prawa jednostek, wspiera odpowiedzialność organizacji i pozwala na uzyskanie odszkodowania za poniesione szkody.