Retencja danych to nie tylko obowiązek – to fundament skutecznego zarządzania informacją i zgodności z przepisami. W praktyce oznacza to świadome przechowywanie danych tylko tak długo, jak jest to faktycznie potrzebne — a potem ich bezpieczne usunięcie lub anonimizację.
W dobie RODO, NIS2 i coraz bardziej restrykcyjnych regulacji, każda organizacja – niezależnie od branży – musi wiedzieć, jakie dane posiada, gdzie są przechowywane i jak długo mogą być przetwarzane.
Dlaczego retencja danych jest tak ważna?
✅ Zgodność z przepisami
RODO jasno określa: dane osobowe muszą być przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji konkretnego celu. Naruszenie tej zasady grozi nie tylko wysokimi karami, ale i utratą reputacji. Przepisy sektorowe – np. dotyczące dokumentacji księgowej czy danych telekomunikacyjnych – dodatkowo precyzują minimalne i maksymalne okresy przechowywania informacji.
✅ Ochrona prywatności i bezpieczeństwa
Im dłużej przechowujesz dane, tym większe ryzyko ich wycieku lub nieuprawnionego dostępu. Przemyślana polityka retencji ogranicza ten czas do minimum – chroniąc prywatność klientów i Twoją odpowiedzialność.
✅ Optymalizacja kosztów
Zbieranie i przechowywanie danych „na zapas” to kosztowny błąd. Infrastruktura IT, backupy, zarządzanie dostępem — to wszystko generuje wydatki. Dobrze wdrożona polityka retencji to realna oszczędność zasobów i pracy.
Jak możemy Ci pomóc?
W M3M wspieramy firmy w tworzeniu i wdrażaniu skutecznych polityk retencji danych.
Z nami:
✅ zinwentaryzujesz dane w swojej organizacji,
✅ określisz wymagane okresy przechowywania dla różnych typów danych,
✅ zautomatyzujesz procesy usuwania lub anonimizacji danych,
✅ unikniesz ryzyk prawnych i technologicznych.
Podsumowując:
Retencja danych to nie tylko obowiązek – to przewaga konkurencyjna.
Zadbaj o nią dziś, zanim zrobi to za Ciebie regulator.
✅ Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda polityka retencji w Twojej organizacji?
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy dla Ciebie analizę ryzyk i zaproponujemy konkretne rozwiązania.