Identyfikacja danych to proces rozpoznawania i potwierdzania tożsamości obiektów, osób lub zjawisk na podstawie dostępnych informacji. Może obejmować dane osobowe, produkty, dokumenty czy procesy, wykorzystując np. numery, kody, dane biometryczne czy identyfikatory elektroniczne. Celem jest jednoznaczne odróżnienie danego elementu i przypisanie mu unikalnych cech. Identyfikacja jest bardzo ważna w systemach cyfrowych, logistyce czy bezpieczeństwie. Różni się od identyfikowalności, która dotyczy śledzenia historii danego obiektu.
Co to jest identyfikacja danych?
Identyfikacja danych to proces rozpoznawania, pozyskiwania i potwierdzania informacji na temat konkretnego obiektu, osoby, przedmiotu lub zjawiska. Głównym celem jest jednoznaczne odróżnienie danego elementu od innych i przypisanie mu unikalnych cech lub atrybutów.
Gdzie stosuje się identyfikację danych?
Identyfikacja danych ma szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach życia codziennego, administracji i biznesu. Umożliwia precyzyjne rozpoznanie i śledzenie osób, przedmiotów oraz procesów, wpływa to na efektywność i bezpieczeństwo działań. Może dotyczyć:
✅ Osób - np. poprzez imię, nazwisko, PESEL, dane biometryczne.
✅ Produktów - np. za pomocą numerów seryjnych, kodów QR, RFID.
✅ Dokumentów i plików - oznaczanych unikalnymi identyfikatorami.
✅ Procesów biznesowych - np. identyfikacja etapu procesu w systemach ERP.
Identyfikacja a dane osobowe
Identyfikacja w kontekście danych osobowych polega na ustaleniu tożsamości osoby fizycznej. Może odbywać się bezpośrednio, np. przez imię, nazwisko czy numer PESEL, albo pośrednio - przez takie dane jak adres e-mail czy numer telefonu. RODO zwraca szczególną uwagę na ochronę danych, które umożliwiają identyfikację osoby. Nawet dane pośrednie, jeśli w zestawieniu umożliwiają rozpoznanie osoby, podlegają ochronie.
Podsumowanie
Identyfikacja danych to proces przypisywania obiektom, osobom lub zjawiskom unikalnych cech umożliwiających ich jednoznaczne rozpoznanie. Stosuje się ją m.in. do osób (np. przez PESEL), produktów (np. kody QR), dokumentów czy procesów biznesowych. Ma szczególne znaczenie w bezpieczeństwie, logistyce i systemach cyfrowych. W kontekście danych osobowych identyfikacja podlega przepisom RODO - nawet dane pośrednie mogą prowadzić do identyfikacji osoby. To podstawowy element skutecznego zarządzania informacją.