Wraz z rosnącym znaczeniem ochrony danych osobowych, wiele firm zadaje sobie pytanie: czy musimy powołać Inspektora Ochrony Danych? Odpowiedź zależy od skali i charakteru przetwarzania danych w Twojej organizacji. Poniżej wyjaśniamy, kto ma taki obowiązek, kiedy warto to zrobić dobrowolnie – i dlaczego skorzystanie z usług zewnętrznego IOD może być najlepszym rozwiązaniem.
Kto musi powołać IOD? – obowiązek wynikający z RODO
Zgodnie z art. 37 RODO, obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych dotyczy trzech kategorii podmiotów:
✅ Jednostki sektora publicznego
Wszystkie instytucje publiczne – z wyjątkiem sądów orzekających – muszą powołać IOD. Dotyczy to m.in. urzędów, szkół, placówek zdrowia, bibliotek czy domów pomocy społecznej.
✅ Firmy przetwarzające dane wrażliwe na dużą skalę
Obowiązek dotyczy m.in. placówek medycznych, laboratoriów, kancelarii prawnych, a także firm ubezpieczeniowych czy działających w branży HR, które systematycznie operują danymi o zdrowiu, pochodzeniu etnicznym, przekonaniach religijnych lub seksualności.
✅ Firmy monitorujące osoby fizyczne na dużą skalę
Np. przez monitoring wizyjny, systemy geolokalizacyjne, śledzenie zachowań online, aplikacje mobilne, platformy e-commerce analizujące użytkowników.
✅ Jeśli Twoja firma należy do jednej z tych grup – powołanie IOD jest obowiązkowe. Brak jego wyznaczenia może skutkować kontrolą UODO i karami sięgającymi 10 mln euro lub 2% rocznego obrotu.
Kiedy warto powołać IOD dobrowolnie?
W firmach, które nie mają obowiązku prawnego, warto rozważyć powołanie IOD w sytuacjach takich jak:
✅ przetwarzanie dużych ilości danych osobowych,
✅ wdrażanie nowych technologii przetwarzających dane (np. aplikacje, systemy CRM),
✅ brak wewnętrznego specjalisty ds. RODO,
✅ działalność w branży szczególnie narażonej na ryzyka (np. IT, edukacja, zdrowie).
Dobrowolne powołanie IOD to sposób na zwiększenie bezpieczeństwa i ograniczenie błędów – a co za tym idzie, uniknięcie kosztownych incydentów i kar.
Zewnętrzny IOD – praktyczne i profesjonalne rozwiązanie
Nie musisz tworzyć nowego etatu, by spełnić obowiązek lub zabezpieczyć swoją firmę. W M3M oferujemy usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, który:
✅ przejmuje pełen zakres obowiązków IOD zgodnie z RODO,
✅ dostosowuje działania do specyfiki Twojej działalności,
✅ prowadzi audyty, doradza i szkoli zespół,
✅ wspiera firmę podczas kontroli UODO i w sytuacjach incydentów.
Czy Twoja firma potrzebuje IOD? Sprawdź z nami!
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma musi powołać IOD – skonsultuj się z nami. Przeprowadzimy analizę działalności, ocenimy ryzyka i wskażemy, czy obowiązek powołania IOD ma zastosowanie w Twoim przypadku. W razie potrzeby – przejmiemy funkcję zewnętrznego IOD i zadbamy o pełną zgodność z przepisami.
Podsumowanie
✅ Powołanie IOD jest obowiązkowe w firmach przetwarzających dane wrażliwe, monitorujących osoby fizyczne oraz w jednostkach sektora publicznego.
✅ W innych przypadkach – to rozsądna i korzystna decyzja, zwiększająca bezpieczeństwo i ograniczająca ryzyko.
✅ Zewnętrzny IOD z M3M to wygodne, profesjonalne i ekonomiczne rozwiązanie, dzięki któremu Twoja firma może skupić się na rozwoju – mając pewność zgodności z RODO.