Samo podanie imienia i nazwiska nie zawsze stanowi naruszenie RODO. Ważne jest to, czy te informacje pozwalają na identyfikację osoby fizycznej w danych okolicznościach. Jeśli tak, to należy je traktować jako dane osobowe i stosować odpowiednie środki ochrony.
Okoliczności, w których podanie imienia i nazwiska nie narusza RODO
Podanie imienia i nazwiska nie narusza RODO, jeśli osoba wyraziła na to wyraźną zgodę w określonym celu. Jest to również dozwolone, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego, ochrony żywotnych interesów osoby (np. w sytuacjach awaryjnych), realizacji zadań w interesie publicznym, lub w prawnie uzasadnionych interesach administratora, które nie naruszają praw osób. Przykłady obejmują prowadzenie działalności gospodarczej czy marketing bezpośredni. Dodatkowo, dane z publicznych źródeł mogą być przetwarzane zgodnie z ich celem.
✅ Pracownik podaje swoje imię i nazwisko klientowi w ramach obowiązków służbowych. Dane służbowe pracownika nie są traktowane jak prywatne dane osobowe.
✅ Imię i nazwisko jest podawane w kontekście publicznym, np. na konferencji, spotkaniu otwartym.
✅ Imię i nazwisko jest powszechne i nie pozwala na identyfikację bez dodatkowych informacji.
Okoliczności, w których podanie imienia i nazwiska może naruszyć RODO
Naruszenie RODO w takich okolicznościach może skutkować nałożeniem kar administracyjnych, odpowiedzialnością cywilną oraz negatywnymi konsekwencjami dla osób, których dane dotyczą.
✅ Imię i nazwisko jest udostępniane wraz z innymi danymi, które łącznie pozwalają na identyfikację osoby (np. adres, numer telefonu).
✅ Imię i nazwisko jest rzadkie lub unikalne, co umożliwia identyfikację bez dodatkowych danych.
✅ Imię i nazwisko jest podawane w kontekście prywatnym lub wrażliwym, np. w dokumentacji medycznej.
Podsumowanie
Podanie samego imienia i nazwiska nie zawsze stanowi naruszenie danych osobowych w rozumieniu RODO. Wszystko zależy od kontekstu i okoliczności, w jakich te informacje są udostępniane. Każde przetwarzanie danych osobowych musi być zgodne z zasadami RODO, w tym zasadą minimalizacji danych, która stanowi, że dane osobowe powinny być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.