Zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO zostały precyzyjnie określone w art. 5 rozporządzenia i obejmują m.in. legalność, celowość, minimalizację oraz integralność danych. RODO nie uznaje takich pojęć jak „zgoda domniemana” czy „ograniczenie zakresu” za oficjalne zasady. Częste nieporozumienia wynikają z błędnego rozszerzania katalogu zasad lub nadinterpretacji przepisów. Przykładowo, zgoda nie zawsze jest wymagana - przetwarzanie danych może opierać się także na innych podstawach prawnych. Wszelkie działania muszą jednak być zgodne z podstawowymi zasadami określonymi w RODO.
Jakie zasady nie należą do ochrony danych?
Zgoda domniemana
RODO wymaga wyraźnej, dobrowolnej i świadomej zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to właśnie zgoda jest podstawą prawną. Domniemana zgoda, np. przez samo odwiedzenie strony internetowej, nie spełnia wymogów rozporządzenia.
Ograniczenie zakresu przetwarzania
Choć zasada minimalizacji danych rzeczywiście istnieje, pojęcie „ograniczenia zakresu” jako osobnej zasady jest błędne. To raczej nadinterpretacja jednej z istniejących zasad.
Obowiązkowa anonimizacja
RODO zaleca anonimizację lub pseudonimizację jako formę zabezpieczenia, ale nie nakłada obowiązku anonimizowania danych w każdej sytuacji. Co więcej - dane zanonimizowane przestają podlegać przepisom RODO.
Automatyczne usuwanie danych
RODO nakłada obowiązek ustalenia okresu przechowywania danych, ale nie wymaga automatycznego ich kasowania po jego upływie. Mechanizmy usuwania muszą być skuteczne, ale nie muszą być zautomatyzowane.
Oficjalne zasady przetwarzania danych zgodnie z art. 5 RODO
Zasady ochrony danych osobowych w RODO są jasno określone w art. 5 i obejmują m.in. legalność, celowość, minimalizację oraz bezpieczeństwo danych. Błędnie uznawane za zasady są m.in. zgoda domniemana, obowiązkowa anonimizacja czy automatyczne usuwanie danych. Takie nieporozumienia mogą prowadzić do niewłaściwego wdrożenia RODO. Najważniejsze jest stosowanie się wyłącznie do rzeczywistych zasad wynikających z przepisów.
✅ Legalność, rzetelność i przejrzystość
✅ Ograniczenie celu
✅ Minimalizacja danych
✅ Prawidłowość
✅ Ograniczenie przechowywania
✅ Integralność i poufność
✅ Rozliczalność
Podsumowanie
RODO jasno określa zasady ochrony danych w art. 5 i nie przewiduje dodatkowych, potocznie stosowanych pojęć jak „zgoda domniemana” czy „automatyczne usuwanie danych”. Takie sformułowania często wynikają z nadinterpretacji przepisów. Przetwarzanie danych powinno zawsze opierać się na rzeczywistych podstawach prawnych, nie tylko na zgodzie. Obowiązkowa anonimizacja również nie jest wymagana przez prawo - to jedynie opcja zwiększająca bezpieczeństwo. Najważniejsze zasady to m.in.: legalność, celowość, minimalizacja oraz integralność danych.