Naruszenie ochrony danych osobowych to każde zdarzenie, które prowadzi do nieuprawnionego ujawnienia, utraty, zmiany lub zniszczenia danych. Może to być np. wysłanie danych do niewłaściwego odbiorcy, utrata nośnika czy awaria systemu. RODO wyróżnia trzy typy naruszeń: poufności, integralności i dostępności danych. Administrator ma obowiązek zgłosić naruszenie do UODO w ciągu 72 godzin, jeśli istnieje ryzyko dla osób, których dane dotyczą. Nie każde naruszenie przepisów RODO oznacza naruszenie ochrony danych.
Rodzaje naruszeń ochrony danych według RODO
Naruszenie zasad ochrony danych osobowych to jedno z najpoważniejszych ryzyk dla firm przetwarzających dane swoich klientów, pracowników czy kontrahentów. Może prowadzić nie tylko do strat wizerunkowych, ale również do wysokich kar finansowych i utraty zaufania. RODO wyróżnia trzy główne kategorie naruszeń:
✅ Naruszenie poufności - sytuacje, w których dane osobowe zostają ujawnione osobom nieuprawnionym. Przykład: wysłanie bazy danych klientów do niewłaściwego odbiorcy.
✅ Naruszenie dostępności - utrata dostępu do danych lub ich zniszczenie. Może to być np. zagubienie pendrive’a z danymi osobowymi lub awaria serwera.
✅ Naruszenie integralności - nieautoryzowana lub przypadkowa zmiana danych.
Naruszenie ochrony danych osobowych - co to znaczy?
Naruszeniem ochrony danych jest każde zdarzenie, które narusza bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez dany podmiot. Do takich sytuacji może dojść w wyniku błędów ludzkich, usterek technicznych, ataków hakerskich lub nieprzestrzegania procedur.
Przykłady naruszeń danych osobowych
Do naruszeń ochrony danych osobowych zalicza się m.in. ich przypadkowe ujawnienie, utratę lub nieuprawnioną modyfikację. Przykłady to np. wysłanie danych do złego odbiorcy czy utrata niezabezpieczonego nośnika. Takie zdarzenia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
✅ przesłanie danych osobowych do niewłaściwego odbiorcy e-maila,
✅ utrata laptopa lub pendrive’a z niezabezpieczonymi danymi,
✅ opublikowanie danych osobowych na stronie internetowej,
✅ usunięcie lub modyfikacja danych przez nieuprawnioną osobę,
✅ brak dostępu do danych w wyniku awarii systemu,
✅ sprzedaż komputera bez uprzedniego trwałego usunięcia danych.
Podsumowanie
Naruszenie zasad ochrony danych osobowych to sytuacja, w której dochodzi do zagrożenia bezpieczeństwa danych - np. przez ich ujawnienie, utratę lub nieuprawnioną modyfikację. RODO wskazuje trzy główne rodzaje naruszeń: poufności, integralności i dostępności. Tego typu zdarzenia mogą mieć źródło w błędach ludzkich, awariach technicznych lub braku odpowiednich zabezpieczeń. Obowiązkiem administratora jest zgłoszenie incydentu do UODO w ciągu 72 godzin, jeśli może on zagrozić prawom osób, których dane dotyczą. Nawet drobne uchybienia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.