Outsourcing IOD Poznań — zewnętrzny inspektor i wdrożenie RODO
Zewnętrzny IOD i wdrożenie RODO dla firm z Poznania
Obsługujemy poznańskie firmy jako zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych i prowadzimy wdrożenia RODO od zera — w produkcji, handlu, dystrybucji i usługach. Na co dzień pracujemy zdalnie, bezpośrednio w Waszych narzędziach, a przy audytach, szkoleniach i kontrolach UODO jesteśmy w Poznaniu osobiście.
Wielkopolska przedsiębiorczość ma swoją specyfikę: firmy rodzinne i średnie spółki, które wyrosły szybciej niż ich procedury. Najczęściej zaczynamy od wdrożenia lub przeglądu RODO, a potem zostajemy jako stały inspektor — z przewidywalną stawką zamiast etatu.
Jak pracujemy z firmami z Poznania
- Na co dzień zdalnie. Stały kontakt z wyznaczonym inspektorem, praca bezpośrednio w Waszych systemach i dokumentach, odpowiedzi w godziny, nie tygodnie.
- Na miejscu, gdy to ma znaczenie. Audyt otwierający, szkolenia zespołu, kontrola UODO czy poważny incydent — wtedy jesteśmy u Was osobiście.
- Bez liczników za dojazd. Wizyty wpisane we współpracę, stawka miesięczna taka sama jak dla firm z Warszawy: 1 500–6 000 zł netto, zależnie od skali przetwarzania.
- Formalnie kompletnie. Zgłaszamy inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach, publikujemy dane kontaktowe, prowadzimy rejestry.
Dla kogo pracujemy w Poznaniu
Poznań i Wielkopolska to produkcja i dystrybucja — zakłady z monitoringiem, kontrolą dostępu i danymi setek pracowników, firmy handlowe i e-commerce z bazami klientów, centra logistyczne przy A2 oraz spółki usługowe pracujące dla klientów z Niemiec i Skandynawii, gdzie wymogi ochrony danych przychodzą wprost z umów. Dla takich firm zewnętrzny IOD to najprostsza droga: taniej niż etat, pewniej niż „RODO robi kadrowa”.
Nie wiesz, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy? Zrób nasz test 5 pytań: czy firma musi powołać IOD, a koszty porównasz w kalkulatorze kosztów IOD.
Co przejmujemy jako Wasz inspektor
- Nadzór i dokumentacja — rejestry czynności, polityki, analizy ryzyka i DPIA, umowy powierzenia.
- Incydenty — ocena naruszenia, zgłoszenie do UODO w 72 godziny, zawiadomienia osób.
- Szkolenia i doradztwo — onboarding pracowników, konsultacje przy nowych projektach, ocena dostawców.
- Reprezentacja przed UODO — korespondencja, wyjaśnienia, obecność przy kontroli.
Najczęstsze pytania
Robicie w Poznaniu samo wdrożenie RODO, bez stałej obsługi?
Tak — wdrożenie RODO to zamknięty projekt: audyt zerowy, dokumentacja, rejestry, szkolenie. Część firm kończy współpracę po wdrożeniu, część zostaje z nami jako z IOD. Żadna opcja nie jest warunkiem drugiej.
Ile kosztuje zewnętrzny IOD w Poznaniu?
Stawki są niezależne od miasta: 1 500–6 000 zł netto miesięcznie według skali przetwarzania. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie o procesach — bez zobowiązań.
Nasz niemiecki kontrahent wymaga od nas IOD — czy musimy go mieć?
Obowiązek może wynikać nie tylko z RODO, ale i z umowy z klientem — to częsty przypadek u poznańskich poddostawców. Sprawdź nasz test 5 pytań albo napisz: powiemy wprost, czy wymóg jest zasadny.
Czy przyjeżdżacie do zakładu produkcyjnego?
Tak — audyt otwierający robimy fizycznie na obiekcie: monitoring, kontrola dostępu, obieg dokumentów kadrowych. Bieżący nadzór prowadzimy potem zdalnie, z wizytami wpisanymi we współpracę.
Porozmawiajmy o RODO w Twojej poznańskiej firmie
Opisz sytuację w swojej organizacji albo umów bezpłatną konsultację — powiemy wprost, czy potrzebujecie IOD i ile to będzie kosztować. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin: formularz kontaktowy lub +48 508 047 098.
