Outsourcing IOD Łódź — zewnętrzny inspektor i audyt RODO
Zewnętrzny IOD i audyt RODO dla firm z Łodzi
Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych dla firm z Łodzi i regionu — produkcyjnych, logistycznych, e-commerce i medycznych. Codzienny nadzór prowadzimy zdalnie, w Waszych systemach i dokumentach, a na audyty, szkolenia i kontrole UODO przyjeżdżamy na miejsce — z Warszawy do Łodzi jest godzina drogi.
Współpracę najczęściej zaczynamy od audytu RODO: sprawdzamy dokumentację, systemy i faktyczne praktyki, a wynik jest listą konkretów do poprawy — nie segregatorem na półkę.
Jak pracujemy z firmami z Łodzi
- Na co dzień zdalnie. Stały kontakt z wyznaczonym inspektorem, praca bezpośrednio w Waszych systemach i dokumentach, odpowiedzi w godziny, nie tygodnie.
- Na miejscu, gdy to ma znaczenie. Audyt otwierający, szkolenia zespołu, kontrola UODO czy poważny incydent — wtedy jesteśmy u Was osobiście.
- Bez liczników za dojazd. Wizyty wpisane we współpracę, stawka miesięczna taka sama jak dla firm z Warszawy: 1 500–6 000 zł netto, zależnie od skali przetwarzania.
- Formalnie kompletnie. Zgłaszamy inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach, publikujemy dane kontaktowe, prowadzimy rejestry.
Dla kogo pracujemy w Łodzi
Łódź to logistyka i produkcja — magazyny z monitoringiem wizyjnym i danymi setek pracowników, w tym agencyjnych i z zagranicy, firmy produkcyjne z systemami kontroli dostępu oraz rosnący sektor BPO i e-commerce. To środowiska, w których RODO styka się z kodeksem pracy na co dzień: monitoring (maksymalnie 3 miesiące retencji nagrań), ewidencje, dane kadrowe. Dokładnie w takich firmach zewnętrzny IOD wychodzi taniej niż etat i pewniej niż „RODO przy okazji kadr”.
Nie wiesz, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy? Zrób nasz test 5 pytań: czy firma musi powołać IOD, a koszty porównasz w kalkulatorze kosztów IOD.
Co przejmujemy jako Wasz inspektor
- Nadzór i dokumentacja — rejestry czynności, polityki, analizy ryzyka i DPIA, umowy powierzenia.
- Incydenty — ocena naruszenia, zgłoszenie do UODO w 72 godziny, zawiadomienia osób.
- Szkolenia i doradztwo — onboarding pracowników, konsultacje przy nowych projektach, ocena dostawców.
- Reprezentacja przed UODO — korespondencja, wyjaśnienia, obecność przy kontroli.
Najczęstsze pytania
Robicie audyt RODO w Łodzi bez przejmowania funkcji IOD?
Tak — audyt RODO to osobna usługa i częsty pierwszy krok. Część firm po audycie prowadzi wdrożenie własnymi siłami, część powierza nam funkcję IOD. Nic nie jest warunkiem niczego.
Czy przyjeżdżacie do zakładu produkcyjnego lub magazynu?
Tak. Audyt otwierający robimy fizycznie na obiekcie — monitoring, kontrola dostępu i obieg dokumentów kadrowych trzeba zobaczyć, nie tylko opisać. Bieżący nadzór prowadzimy potem zdalnie.
Ile kosztuje zewnętrzny IOD w Łodzi?
Stawki są niezależne od miasta: 1 500–6 000 zł netto miesięcznie według skali przetwarzania. Firmy produkcyjne i logistyczne mieszczą się zwykle w środku tego przedziału.
Mamy kilkaset osób i monitoring — czy musimy mieć IOD?
Sama liczba pracowników nie przesądza, ale regularne monitorowanie na dużą skalę już tak. Zrób nasz test 5 pytań albo zapytaj — odpowiemy wprost, bez straszenia.
Porozmawiajmy o RODO w Twojej łódzkiej firmie
Opisz sytuację w swojej organizacji albo umów bezpłatną konsultację — powiemy wprost, czy potrzebujecie IOD i ile to będzie kosztować. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin: formularz kontaktowy lub +48 508 047 098.
