Outsourcing IOD Kraków — zewnętrzny inspektor ochrony danych
Zewnętrzny IOD dla firm z Krakowa
Przejmujemy funkcję Inspektora Ochrony Danych w krakowskich firmach — od software house’ów i startupów po centra usług wspólnych. Na co dzień pracujemy zdalnie, bezpośrednio w Waszych systemach, a gdy dzieje się coś ważnego — audyt, szkolenie, kontrola UODO — jesteśmy na miejscu w Krakowie.
Dzięki temu płacisz za realny nadzór nad danymi, a nie za etat i dojazdy. Umowa przewiduje konkretny zakres i czas reakcji, a inspektor zna Wasze procesy, nie tylko dokumenty.
Jak pracujemy z firmami z Krakowa
- Na co dzień zdalnie. Stały kontakt z wyznaczonym inspektorem, praca bezpośrednio w Waszych systemach i dokumentach, odpowiedzi w godziny, nie tygodnie.
- Na miejscu, gdy to ma znaczenie. Audyt otwierający, szkolenia zespołu, kontrola UODO czy poważny incydent — wtedy jesteśmy u Was osobiście.
- Bez liczników za dojazd. Wizyty wpisane we współpracę, stawka miesięczna taka sama jak dla firm z Warszawy: 1 500–6 000 zł netto, zależnie od skali przetwarzania.
- Formalnie kompletnie. Zgłaszamy inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach, publikujemy dane kontaktowe, prowadzimy rejestry.
Dla kogo pracujemy w Krakowie
Kraków to drugi największy rynek IT w Polsce — obsługujemy software house’y i firmy SaaS, które przetwarzają dane w imieniu swoich klientów (powierzenie!), centra SSC/BPO z danymi pracowników i klientów z całej Europy, e-commerce oraz podmioty medyczne. W każdej z tych branż obowiązek powołania IOD wygląda inaczej — i często przychodzi nie z ustawy, a z umowy z klientem.
Nie wiesz, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy? Zrób nasz test 5 pytań: czy firma musi powołać IOD, a koszty porównasz w kalkulatorze kosztów IOD.
Co przejmujemy jako Wasz inspektor
- Nadzór i dokumentacja — rejestry czynności, polityki, analizy ryzyka i DPIA, umowy powierzenia.
- Incydenty — ocena naruszenia, zgłoszenie do UODO w 72 godziny, zawiadomienia osób.
- Szkolenia i doradztwo — onboarding pracowników, konsultacje przy nowych projektach, ocena dostawców.
- Reprezentacja przed UODO — korespondencja, wyjaśnienia, obecność przy kontroli.
Najczęstsze pytania
Czy obsługujecie firmy z Krakowa zdalnie?
Tak — bieżąca praca IOD (rejestry, konsultacje, incydenty, szkolenia online) odbywa się zdalnie, co jest dziś standardem także u krakowskich firm z własnym inspektorem. Audyt otwierający, szkolenia stacjonarne i obecność przy kontroli UODO realizujemy na miejscu.
Ile kosztuje zewnętrzny IOD w Krakowie?
Tyle samo, co w Warszawie: 1 500–6 000 zł netto miesięcznie w zależności od skali i wrażliwości przetwarzania. Dla porównania — etatowy inspektor to realnie 11–14 tys. zł miesięcznie kosztu pracodawcy.
Nasz software house nie ma IOD — czy to problem?
Bardzo często tak. Jeśli przetwarzacie duże wolumeny danych w imieniu klientów albo klient wymaga IOD w umowie, obowiązek potrafi zaskoczyć. Zrób nasz test 5 pytań — rozstrzyga to w minutę.
Jak szybko przejmiecie funkcję IOD?
Standardowo w 2–3 tygodnie: audyt otwierający, przejęcie dokumentacji, zgłoszenie inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach od wyznaczenia.
Porozmawiajmy o IOD dla Twojej krakowskiej firmy
Opisz sytuację w swojej organizacji albo umów bezpłatną konsultację — powiemy wprost, czy potrzebujecie IOD i ile to będzie kosztować. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin: formularz kontaktowy lub +48 508 047 098.
