Outsourcing IOD Gdańsk i Trójmiasto — zewnętrzny inspektor ochrony danych
Zewnętrzny IOD dla firm z Gdańska i Trójmiasta
Pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych dla firm z Gdańska, Gdyni i Sopotu — od spółek logistycznych i portowych po centra usług i firmy technologiczne. Codzienny nadzór prowadzimy zdalnie, w Waszych systemach i dokumentach, a na audyt otwierający, szkolenia czy kontrolę UODO przyjeżdżamy na miejsce.
Zamiast szukać inspektora na lokalnym rynku (i konkurować o niego z korporacjami z Oliwy), dostajesz zespół z doświadczeniem z kontroli UODO, przewidywalną stawkę i zastępowalność — inspektor nie choruje i nie odchodzi z firmą wiedzy.
Jak pracujemy z firmami z Trójmiasta
- Na co dzień zdalnie. Stały kontakt z wyznaczonym inspektorem, praca bezpośrednio w Waszych systemach i dokumentach, odpowiedzi w godziny, nie tygodnie.
- Na miejscu, gdy to ma znaczenie. Audyt otwierający, szkolenia zespołu, kontrola UODO czy poważny incydent — wtedy jesteśmy u Was osobiście.
- Bez liczników za dojazd. Wizyty wpisane we współpracę, stawka miesięczna taka sama jak dla firm z Warszawy: 1 500–6 000 zł netto, zależnie od skali przetwarzania.
- Formalnie kompletnie. Zgłaszamy inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach, publikujemy dane kontaktowe, prowadzimy rejestry.
Dla kogo pracujemy w Trójmieście
Trójmiasto to logistyka i gospodarka morska — spedycje, terminale i firmy transportowe z danymi kierowców, kontrahentów i monitoringiem obiektów, centra usług wspólnych i finansowych w Gdańsku z procesami HR na wiele krajów, rosnący sektor IT oraz hotele i turystyka z danymi tysięcy gości. W każdej z tych branż inaczej wygląda próg obowiązku IOD — a w logistyce i hotelarstwie do gry wchodzi jeszcze monitoring wizyjny i dane przetwarzane „na dużą skalę”.
Nie wiesz, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy? Zrób nasz test 5 pytań: czy firma musi powołać IOD, a koszty porównasz w kalkulatorze kosztów IOD.
Co przejmujemy jako Wasz inspektor
- Nadzór i dokumentacja — rejestry czynności, polityki, analizy ryzyka i DPIA, umowy powierzenia.
- Incydenty — ocena naruszenia, zgłoszenie do UODO w 72 godziny, zawiadomienia osób.
- Szkolenia i doradztwo — onboarding pracowników, konsultacje przy nowych projektach, ocena dostawców.
- Reprezentacja przed UODO — korespondencja, wyjaśnienia, obecność przy kontroli.
Najczęstsze pytania
Obsługujecie całe Trójmiasto czy tylko Gdańsk?
Całe Trójmiasto i Pomorze — Gdańsk, Gdynię, Sopot, a także firmy z okolic (Tczew, Pruszcz, Rumia). Bieżąca praca jest zdalna, więc lokalizacja biura nie ma znaczenia dla jakości obsługi.
Ile kosztuje zewnętrzny IOD w Gdańsku?
Tyle samo, co w Warszawie: 1 500–6 000 zł netto miesięcznie, zależnie od skali i wrażliwości przetwarzania. Etatowy inspektor to dla porównania 11–14 tys. zł miesięcznie pełnego kosztu pracodawcy.
Mamy spedycję i monitoring na placach — czy potrzebujemy IOD?
Monitoring na dużą skalę to jedna z przesłanek obowiązku. Dochodzą dane kierowców (w tym tachografy i geolokalizacja) oraz wymogi kontrahentów. Zrób nasz test 5 pytań albo po prostu zapytaj.
Jak szybko przejmiecie funkcję IOD?
Standardowo w 2–3 tygodnie: audyt otwierający na miejscu, przejęcie dokumentacji, zgłoszenie inspektora do UODO w wymaganych 14 dniach od wyznaczenia.
Porozmawiajmy o IOD dla Twojej firmy z Trójmiasta
Opisz sytuację w swojej organizacji albo umów bezpłatną konsultację — powiemy wprost, czy potrzebujecie IOD i ile to będzie kosztować. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin: formularz kontaktowy lub +48 508 047 098.
